要有文字功底，并且能够起草文字材料（领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等）；不浓妆艳抹，举止大方，穿衣打扮要得体；要反应敏捷，能够领会领导意图；熟练使用MS Office软件，特别是Excel word（power point因为很少用所以不重要）软件制作各种报表。办公室的日常管理工作，办公软件的熟练使用，日常文件的收发工作，会场的布置工作，还有外来人员的接待工作，包括电话的接听等等。